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RECURSOS ELECTRONICOS....UN APOYO A LA SELECCIÓN Y ADQUISICION DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO. ENFOQUE DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE .
María Soledad González Bruce Bibliotecaria Documentalista Encargada Sección Compra, Canje y Donación Libros Pontificia Universidad Católica de Chile Sistema de Bibliotecas Departamento de Adquisiciones |
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1.-
INTRODUCCION
2.-
SELECCION
DE
MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
3.-
RECURSOS
ELECTRONICOS
PARA
LA
SELECCION
4.-
CONCLUSIONES
5.-
GLOSARIO
6.-
BIBLIOGRAFIA
Dentro del marco de la globalización es de suma importancia tomar en cuenta la información generada por los países. Hoy las bibliotecas o centros de información deben ser una puerta a la información, en diferentes fuentes, un canal abierto y expedito a datos, sonidos e imágenes incluyendo monografías y publicaciones periódicas, abriendo así el acceso a una combinación de recursos. Dentro de esta diversidad de información disponible, la selección del material bibliográfico es un punto de alta relevancia para el desarrollo de una colección acorde a las necesidades de los usuarios y a la disponibilidad de los recursos financieros, la infraestructura tecnológica y la calidad del servicio de las bibliotecas o centros de información En este contexto INTERNET nos ofrece un sin numero de recursos de información para la selección de material bibliográfico, como catálogos de bibliotecas, catálogos de editoriales, enlaces a centros de investigación, libros y revistas a texto completo entre otros. Para nosotros los bibliotecarios la información es el sustento de nuestra tarea diaria, satisfacer las necesidades de los usuarios es un deber y para ello debemos utilizar todas las herramientas existentes a nuestro alcance para estos efectos. Comenzamos utilizando directorios, catálogos impresos de editoriales con el objeto de estar al día y de conocer las novedades que nos ofrecía el mercado, luego utilizamos el CD ROM importantisima herramienta lo cual nos deslumbro por sus múltiples ventajas y su capacidad de almacenamiento, luego llegamos a la Super carretera de la información en donde podíamos navegar a través de un gopher o introducirnos en la intimidad de un computador cualquiera a través del TELNET. Hoy esta carretera nos ofrece nuevas dimensiones, nuevas perspectivas mas herramientas en la recuperación de la información, la cual nos permite navegar, conocer, comunicarnos de una forma amena e interactiva con el mundo, creando enlaces y nexos de conocimiento La
rápida
difusión
y
el
fácil
acceso
a
la
información
hacen
posible
el
desarrollo
de
los
países,
es
aquí
cuando
de
las
tecnologías
de
información
en
bibliotecas
o
centros
de
información
toman
una
significativa
ventaja
en
la
entrega
de
servicios
a
sus
usuarios La
infraestructura
tecnológica
que
soporta
el
servicio
de
información
es
de
suma
importancia
para
el
desarrollo
del
trabajo
interdisciplinario,
para
facilitar
la
ejecución
de
trabajos
tediosos,
eliminar
la
duplicación
de
tareas,
y
mejorar
la
cantidad
y
la
calidad
del
producto,
es
decir
el
servicio. 2.-
SELECCION
DE
MATERIAL
BIBLIOGRAFICO La selección de material bibliográfico en cada biblioteca o unidad de información se realiza de acuerdo a las necesidades de los usuarios y debe estar inserta en la misión y los objetivos de la institución. La
buena
y
oportuna
selección
del
material
bibliográfico
es
de
vital
importancia
en
el
desarrollo
de
una
colección.
Dada
la
explosión
de
información
es
esencial
trabajar
en
conjunto
con
profesionales
de
cada
área,
transformado
la
en
selección
una
cadena
de
recursos
para
lograr
nuestros
objetivos
en
el
servicio,
la
cual
podemos
graficar
de
la
siguiente
forma
:  El desarrollo de colecciones en una biblioteca universitaria debe tender a satisfacer las necesidades de información en diferentes áreas temáticas, lo usual es que se evalúe la colección a través de los programas de estudio de cada carrera ya sea de pre y /o post grado. El más idóneo para determinar la compra de un determinado texto es el académico, por lo cual los bibliotecarios debemos estar al tanto de las novedades y ultimas publicaciones en cada tema, lo que nos ayudara a mejorar el servicio a nuestros usuarios a través de la colección. Al mismo tiempo es conveniente disponer de estudios de los perfiles de los usuarios que avalan la entrega de información y la colección que formara parte de su acervo bibliográfico, y de una retroalimentación desde el usuario al bibliotecario y a la viceversa Además como Bibliotecarios no debemos perder el principio de la selección, teniendo claro que el concepto de selección de material bibliográfico no cambia, lo que varia es el medio por el cual lo realizamos, tendiendo como objetivo final el adquirir un determinado titulo. Nuestra
responsabilidad
crece
al
identificar
la
mejor
fuente
de
selección,
ya
sea
impresa,
magnética
y/o
electrónica
y
diseminarla
entre
los
responsables
de
cada
área. Al
pensar
en
hacer
la
selección
a
través
de
un
medio
magnético
como
el
CD
ROM
o
de
una
base
de
datos
disponibles
en
la
red
se
deben
tener
presente
los
siguientes
requerimientos
tecnológicos
para
su
uso
3.- RECURSOS ELECTRONICOS PARA LA SELECCION 3.1.
TIPOLOGIA
Podemos
referirnos
como
los
más
importantes
a
las
Bases
de
Datos
de
Editores,
catálogos
de
Bibliotecas
disponibles
en
CD
ROM
y
Paginas
Web
por
medio
de
las
cuales
podemos
accesar
a
catálogos
de
editores
y
de
Bibliotecas
a
través
de
la
Internet 3.2 BASES DE DATOS EN CD ROM La
tecnología
del
CD
ROM
comenzó
a
desarrollarse
en
1989,
impactando
al
mundo
de
la
información
como
un
medio
super
eficiente
de
acceso
y
almacenamiento
de
grandes
volúmenes
de
información El
uso
de
esta
tecnología
abrió
y
abre
una
nueva
dimensión
en
los
servicios,
facilitando
el
acceso
y
distribución
de
la
información
a
editores,
bibliotecas
y
usuarios
3.3.-
VENTAJAS
DEL
CD
ROM
3.4.-
APLICACIÓN
EN
EL
SISTEMA
DE
BIBLIOTECAS
(SIBUC) 3.4.1.- Características de algunos CD ROM del Departamento de Adquisiciones ?
GLOBAL
BOOKS
IN
PRINT
:Contiene
material
publicado
en
USA,
UK,
Europa
Continental;
Australia,
Nueva
Zelandia,
Africa,
Asia,
América
Latina,
y
Estados
Oceánicos,
en
Inglès.
Su
actualización
es
Mensual.
Permite
búsquedas
combinadas,
contiene
registros
bibliográficos
y
direcciones
de
editores periódicas
y
800
diarios
incluyendo
información
bibliográfica,
descripción
temática
y
en
algunos
casos
la
fuente
en
la
cual
esta
indizado
el
titulo.
Su
actualización
es
trimestral. 3.5.-
PAGINAS
WEB
DE
EDITORES Existe un gran numero de editoriales, distribuidores, libreros y librerías que ponen a nuestra disposición una casilla electrónica para la recepción de solicitudes y/o una pagina Web especial mente diseñada para el acceso a su acervo editorial, poniendo a nuestra disposición lo último publicado y lo realmente vigente. Nos ofrece enlaces o nexos con otras casas editoriales en los mismos temas y en diferentes países o idiomas, nos permite direccionar nuestras solicitudes de compra vía on-line. Su
grado
de
importancia
crece
exponencialmente
incrementándose
día
a
día,
permitiendo
nuevas
aplicaciones. Como ejemplo podemos referirnos a las siguientes paginas web
3.5.1 APLICACIÓN DEL USO DE RECURSOS EN AMBIENTE INTERNET (PAGINAS WEB) EN SIBUC El sistema de bibliotecas hace uso de esta herramienta para la compra de material bibliográfico periódico, para la verificación de datos en referencias bibliográficas y en el futuro cercano como reemplazo del catalogo impreso para la selección de los títulos a incluir en la colección. El
departamento
de
adquisiciones
del
sistema
de
bibliotecas
hace
uso
de
estas
y
otras
paginas
para
gestionar
la
compra
de
un
determinado
titulo,
además
se
han
creado
cuentas
en
diferentes
distribuidores
de
material
bibliográfico
los
que
nos
permite
poner
ordenes
de
compra 3.5.2.-
VENTAJAS
EN
EL
USO
DE
PAGINAS
WEB
PARA
LA
SELECCION
Todas las herramientas descritas son parte de nuestra realidad diaria, tan cotidiana como el teléfono o el fax, nos maravillamos con sus recursos. Las bibliotecas o centros de información están orientadas al servicio del conocimiento, a través de su colección crean los nexos entre el usuario y el conocimiento, su finalidad es entregar de la forma más rápida, clara, precisa, la información relevante a un usuario en particular El uso adecuado de la tecnología abrió y abre una nueva dimensión en los servicios, facilitando el acceso a editores, bibliotecas y usuarios Los beneficios asociados al uso de los recursos disponibles se traducen en :
Por estas y otras razones que irán siendo importantes mediante su uso vale el esfuerzo de invertir en tiempo, dinero en equipos necesarios para su desarrollo y en capacitación del personal comprometido en cada tarea. El costo de inversión se traduce en el beneficio de la exactitud de la información, mejora el conocimiento de la oferta ahorrando tiempo en la selección de material bibliográfico por parte de los académicos y a los bibliotecarios en la gestión de compra Nuestra misión final es estar en constante capacitación con respecto a los nuevos sistemas ofrecidos, ser audaces en la entrega, innovar para crecer, el no tener presente la tecnología nos presenta un futuro tedioso, desactualizado en el cual no podremos cumplir con el principio de nuestra profesión que es facilitar los accesos de la información no importando en donde y en que este registrada.
a) E-mail : Electronic Mail—Mensajes usualmente texto, enviado de una persona a otra vía computador, permite enviar automáticamente un gran numero de mensajes a diferentes personas a la vez, para hacer uso de e-mail se debe tener una casilla electrónica en un computador determinado b) FTP File Transfer protocol : Un método común desarrollado en INTERNET que permite la transferencia de archivos de un computador a otro, su fin es la recuperación de archivos y la cooperación en la red. c) HTTP Hypertext Transport Protrocols. Se refiere a un protocolo de movimiento basado en el hipertexto, para su uso se requiere un programa de cliente http y un servidor de programas http, es el protocolo mas usado en Wolrd Wide Web d) NETSCAPE un programa desarrollado por National Center for Supercomputing Applications NCSA, es el programa que provee de mayor rapidez para la traducción del lenguaje HTLM usado en el diseño de las paginas WEB e)
TELNET
O
CONEXIÓN
REMOTA
:
Aplicación
que
permite
conectarse
a
computadores
lejanos,
teniendo
asi
acceso
a
las
fuentes
de
información
en
ellos
disponibles,
hace
posible
lo
que
algunos
autores
definen
como
TRASLADO
VIRTUAL,
desde
nuestro
escritorio
a
otros
lugares
del
mundo. f)
GOPHER
:
Hace
posible
la
navegación
en
la
red
a
través
de
los
menús
presentados
en
cada
pantalla
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