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aremente@lauca.usach.cl
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Resumen
Análisis del uso del catálogo
en línea de acceso al público (OPAC) en el Sistema de Bibliotecas
de la Universidad de Santiago de Chile (USACH). Se utiliza la estadística
básica para estudiar el proceso de búsqueda de información
en el OPAC. Se usa la metodología del análisis de las transacciones
realizadas sobre una muestra probabilística de datos que representan
las búsquedas de los usuarios en los equipos computacionales del
campus universitario. Las opciones de búsquedas del OPAC más
utilizadas por los usuarios son; Autor con una tasa de éxito del
64,6%, Materia con una tasa de éxito del 62,4% y Título con
una tasa de éxito del 60,9%. El 87 % del total de las búsquedas
son realizadas en el OPAC local, ubicado en la Biblioteca Central
y un 13% son realizadas en el OPAC remoto, el cual está accesible
desde la red corporativa de la USACH. |
Introducción.
Las bibliotecas universitarias chilenas
han estado asimilando las nuevas tecnologías de la información
en sus servicios bibliotecarios para apoyar el estudio y la enseñanza
desde hace décadas. Los primeros esfuerzos, en los años setenta,
fueron con fines de almacenamiento y recuperación de información
en el poblamiento de bases de datos bibliográficas institucionales
y/o cooperativas. Las principales áreas temáticas a cubrir
fueron salud, agricultura y economía, desarrollando bases de datos
en administradores de archivos y preferentemente en CDS/Microisis. El catálogo
colectivo de revistas de la Universidad de Chile fue uno de los primeros
catálogos desarrollado con software propio de la institución(1).
En la década de los 80, el
Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica de
Chile desarrolló el primer software nacional para la automatización
de bibliotecas. En esta misma época nació la Red Nacional
de Información Bibliográfica RENIB, con el software integrado
para bibliotecas NOTIS, como base principal para desarrollar la red(2).
En la década de los 90, gran
parte de las universidades tradicionales han iniciado el proceso de automatización
de las funciones básicas de sus bibliotecas, sea con sistemas desarrollados
en forma local o con software de tipo comercial(3).
Es así como en la actualidad
los estudiantes y docentes de la enseñanza superior tienen acceso
en las bibliotecas universitarias a catálogos en línea, acceso
de bases de datos en línea o en discos compactos, redes nacionales
o internacionales de información, todos estos recursos son para
ayudarlos en la búsqueda de información para sus trabajos
académicos.
Los catálogos en línea
son uno de los mayores recursos que tenemos en la actualidad para proveer
información bibliográfica a los usuarios de las bibliotecas
en la modalidad de autoservicio.
Los alumnos de la Universidad de
Santiago de Chile (USACH) tienen acceso a la base de datos bibliográfica
de la institución a través de catálogos en línea
del sistema Dynix, software que está disponible a la comunidad universitaria
USACH desde el año 1994. Este estudio es el primer acercamiento
para conocer; cómo los usuarios de las bibliotecas USACH utilizan
el catálogo en línea de acceso a público OPAC .
El interés en los estudios
de las necesidades y comportamientos de los usuarios de los catálogos
está reflejado en la literatura internacional de la bibliotecología
y las ciencias de la información. En los Estados Unidos, desde el
año 1930 hasta 1981, existen más de 50 estudios de uso y
usuarios de catálogos tradicionales de tarjetas. Desde 1980 los
estudios de uso de catálogos en línea OPAC están
constantemente apareciendo en la literatura bibliotecológica(4).
Las metodologías usadas en
los diferentes tipos de estudios han sido; la aplicación de cuestionarios,
análisis de transacción computacional, observaciones de los
usuarios, entrevistas a individuos y a grupos escogidos, análisis
de los registros del préstamo interbibliotecario (PIB), y las posibles
combinaciones de estos métodos. En este estudio se utilizó;
el análisis de transacción computacional y la estadística
básica que se utiliza en administración y ciencias sociales.
En Chile no encontramos estudios
realizados y publicados sobre el uso del catálogo en línea,
a pesar que existen diferentes sistemas en pleno funcionamiento que apoyan
la gestión de bibliotecas, especialmente en las universidades, en
donde se ha priorizado inicialmente los OPAC(5).
Por ejemplo estan funcionando en
Chile; Multilis, Horizonte, Dynix, Werken, NOTIS, Aleph y aplicaciones
en MicroIsis. Todos estos programas de gestión bibliotecaria tienen
acceso a su base de datos a través del OPAC y también poseen
funciones estadísticas básicas de las diferentes actividades
del sistema.
Metodología.
El Sistema de Bibliotecas USACH,
compuesto por una Biblioteca Central y 20 Bibliotecas de Especialidad,
ofrece servicios bibliotecarios a 18.000 alumnos, 1.200 funcionarios y
1.400 docentes. El software de gestión de bibliotecas Dynix es utilizado
en la Biblioteca Central, que actúa como nodo principal, y en 3
Bibliotecas de Especialidad estan funcionando los módulos de Circulación
y Catálogo al Público OPAC.
El módulo de Catálogo
en Línea de Acceso al Público OPAC, de la USACH, está
accesible en forma local en Biblioteca Central y de acceso remoto desde
cualquier equipo de la red corporativa.
El principal objetivo de nuestro
estudio; es conocer el uso del OPAC USACH. Las interrogantes que quisimos
responder con el estudio son; 1) dónde hacen más uso del
catálogo en línea los usuarios de las bibliotecas USACH;
2) qué opciones son las más utilizadas por los usuarios;
3)qué tipos de errores cometen frecuentemente los usuarios; 4) cómo
buscan o qué patrones de búsquedas utilizan más los
usuarios; y 5) qué porcentaje o tasa de aciertos tienen los
usuarios del OPAC USACH.
Puesto que es un estudio estadístico
se entregan parámetros y estadígrafos más conocidos
de los datos, cuya finalidad es aportar herramientas válidas en
las posibles toma de decisiones relacionadas con el catálogo automatizado
de la universidad.
El proceso a estudiar son las consultas
o búsquedas de información bibliográfica que hacen
los usuarios en el OPAC USACH, las que denominamos transacción.
Para nuestro trabajo una transacción
consiste en; la secuencia de caracteres que definen una consulta o búsqueda
de información bibliográfica realizada por el usuario en
un equipo computacional, la cual es respondida por el sistema. Definimos
análisis de transacción computacional como el examen sistemático
y detallado de cada instrucción de la búsqueda o consulta
hecha por un usuario y la siguiente respuesta de la base de datos como
resultado o salida del catálogo en línea(6).
El análisis de transacciones
computacional es usado para el estudio de errores, específicamente
para determinar causas probables de las fallas de los usuarios. Sin embargo
el análisis de transacciones nada nos dice sobre el comportamiento
del usuario. También es usado como herramienta de administración
en el desarrollo de colecciones, para determinar patrones de búsquedas,
para efectuar cambios o modificaciones en el sistema y para mejorar o modificar
los programas de instrucción o educación de usuarios(7).
El estudio está dividido
en dos partes; un análisis a los datos que almacena y que provee
Dynix; y una segunda parte donde se estudia una muestra al azar de las
transacciones del OPAC local USACH.
El sistema Dynix almacena una cantidad
importante de datos como una función estadística de los procesos
que controla y ejecuta.
Para este estudio se utilizaron
las funciones estadísticas del módulo del catálogo
en línea OPAC. Una de ellas, es que el sistema almacena y contabiliza
todas las transacciones realizadas en el OPAC y las presenta en un informe
numérico por un período anual o mensual. Esta función
de Dynix es automática y por lo tanto no se requiere dar instrucciones
especiales al sistema.
La otra característica, es
que Dynix puede hacer un rastreo o seguimiento de todas las transacciones
realizadas en el OPAC, almacenando la consulta (secuencia de caracteres)
y el resultado de la respuesta del sistema, además de presentar
tales datos en un balance numérico. Para obtener este tipo de informes
hay que dar las instrucciones de inicio y término del rastreo en
el sistema, ya que ésta función utiliza importantes recursos
computacionales.
Para la tabulación, cálculos,
análisis y presentación de los datos utilizamos la planilla
electrónica Excel.
Para responder las interrogantes;
1) dónde hacen más uso del catálogo en línea
los usuarios de las bibliotecas USACH; 2) qué opciones son las más
utilizadas por los usuarios, se analizaron los datos desde el año
1995 a 1998 almacenados en Dynix, luego obtuvimos cifras comparativas de
uso entre el OPAC local y remoto.
Para responder las preguntas; 3)
Qué tipos de errores cometen frecuentemente los usuarios; 4) Cómo
buscan o qué patrones de búsquedas utilizan más los
usuarios; y 5) Qué porcentaje o tasa de aciertos tienen los
usuarios del OPAC USACH, realizamos y analizamos observaciones seleccionadas
a través de un muestreo simple aleatorio de las transacciones realizadas
en el OPAC local durante el período de enero a diciembre del año
1998.
Los equipos dedicados en Biblioteca
Central para consultar el OPAC local son 11 terminales IBM 3151 con teclados
en español, y para consultar el OPAC remoto, se dispone de 19 licencias
o puertos de comunicación que pueden ser accesibles por un servidor
o computadora personal conectada a la red corporativa USACH. En total pueden
consultar 30 usuarios en forma simultánea el OPAC USACH.
Universo, Selección y Tamaño
de la Muestra.
Para determinar qué OPAC es
más usado; local o remoto, se consideró el universo de datos
desde 1995 a 1998 almacenados en el OPAC (Ver Cuadro 2). El análisis
se hizo sobre este universo. Por lo anterior, el nivel de confiabilidad(8)
de los resultados para este primer estudio es del 100 %. Con este análisis
damos respuesta a las preguntas: 1) dónde hacen más uso del
catálogo en línea los usuarios de las bibliotecas USACH;
2) qué opciones son las más utilizadas por los usuarios.
Lo anterior representa la primera
parte del estudio y se pudo realizar sobre el universo gracias a la disponibilidad
tecnológica, y que la obtención de los datos desde el sistema
Dynix fue posible a un costo y tiempo razonable.
Para realizar la segunda parte del
estudio, el análisis de transacciones computacional en el OPAC local,
decidimos tomar una muestra aleatoria de 211 horas, de un total de 2.520
horas de atención del OPAC local durante 1998. Para hacer inferencias
estadísticas en la segunda parte del estudio, la muestra debería
ser probabilística, esto quiere decir que todas las posibles unidades
a ser seleccionada tenían la misma probabilidad de ser escogida.
La clave en la selección
de una muestra es obtener un listado lo más actualizado posible
de todos los elementos de donde se sacará la muestra. Por lo general
a este listado se le denomina marco muestral(9).
La formación de la muestra
aleatoria se hizo de la siguiente manera.
Se hizo el calendario de atención
o disponibilidad de servicio del OPAC local en la Biblioteca Central durante
1998. Este calendario sería nuestra “lista”. La muestra tenía
que ser lo más representativa posible, así que decidimos
realizar observaciones de los meses de enero a diciembre de 1998 y de todos
los días hábiles, excepto los días sábados,
por lo tanto es un “universo objeto” pues no contiene a todos los elementos
del universo real(10).
Luego se dividió el horario
de atención de usuarios del OPAC local en tramos o intervalos de
una hora cada uno, a cada tramo se le otorgó un número entero
secuencial del 1 al 11, por ser 11 horas que está disponible el
OPAC local a los usuarios. Se hizo el calendario para tomar registrar las
observaciones de 42 semanas. Después tomamos una Tabla de Números
Aleatorios(11) de 8.000 números y se escogió al azar por
cada día hábil un intervalo, los cuales eran representados
por los números del 1 al 11. Este muestreo fue sin reemplazo y de
población finita(12).
Por ejemplo, para el día
lunes 20 de abril de 1998, le correspondió el número 06 de
la Tabla de Números Aleatorios, el que representa el intervalo del
horario que va desde las 14:00 a 15:00 horas.
En el siguiente cuadro podemos ver
parte del calendario que se confeccionó para hacer la muestra.
El procedimiento que se describe
se realizó en 42 semanas, en las que se escogieron al azar 211 horas.
CUADRO 1 : EJEMPLO DE LA
CONFECCIÓN DE LA LISTA PARA REALIZAR LA MUESTRA DE LOS DATOS EN
EL OPAC LOCAL DE LA UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE PERÍODO 1995
A 1998.
|
Horario
|
Número asignado
del Intervalo
|
Lunes 20/4/98
|
Martes 21/4/98
|
Miércoles 22/4/98
|
Jueves 23/4/98
|
Viernes 24/4/98
|
Total de intervalos
|
|
9:00 a 10:00
|
1
|
|
|
|
|
|
0
|
|
10:00 a 11:00
|
2
|
|
|
|
|
|
0
|
|
11:00 a 12:00
|
3
|
|
|
|
|
|
0
|
|
12:00 a 13:00
|
4
|
|
|
|
|
|
0
|
|
13:00 a 14:00
|
5
|
|
|
|
|
X
|
1
|
|
14:00 a 15:00
|
6
|
X
|
|
|
|
|
1
|
|
15:00 a 16:00
|
7
|
|
|
|
|
|
0
|
|
16:00 a 17:00
|
8
|
|
|
|
X
|
|
1
|
|
17:00 a 18:00
|
9
|
|
|
X
|
|
|
1
|
|
18:00 a 19:00
|
10
|
|
X
|
|
|
|
1
|
|
19:00 a 20:00
|
11
|
|
|
|
|
|
0
|
Esta “lista” fue la única
forma de conseguir una marco muestral confiable y con costos mínimos.
Se tomarían observaciones del OPAC local en base a intervalos de
tiempo cronológico de 60 minutos consecutivos, así en cada
observación seleccionada al azar se encontraría la actividad
realizada por los usuarios en el OPAC local durante una hora. El siguiente
paso fue determinar qué tamaño debería tener la muestra.
Determinación del Tamaño
de la muestra.
Porqué realizar un muestreo
si el sistema Dynix entrega bastante información estadística
sobre la actividad del OPAC. Por que nada nos dice sobre; tasa de éxito
o fracaso que tienen los usuarios, tipos de errores cometen los usuarios,
los títulos o autores más solicitados, es por tal motivo
que debimos realizar un muestreo.
En la práctica del muestreo
la regla general es, entre más grande la muestra, mejor es(13).
Pero cuándo una muestra es grande o pequeña. Cuando el estudio
requiere un 100% de certeza, la muestra debe ser más grande.
Nosotros decidimos tener un 95%
de nivel de confianza en que los resultados estarían dentro de lo
correcto y aceptar que el 5% de las veces no lo serian. En las ciencias
de la información y la bibliotecología el nivel de confianza
generalmente usado, es del 95%(14).
Luego decidimos tener un ? 5% de
variación en el promedio de la muestra con el promedio del universo.
Con estas decisiones tomamos una muestra experimental o estudio piloto
para poder estimar el tamaño de la muestra(15).
Nuestro ensayo piloto para determinar
el tamaño de la muestra consistió en 20 observaciones tentativas,
escogidas al azar y realizadas en el mes de diciembre de 1997. En la Tabla
1 podemos observar los resultados del ensayo. En la Tabla 2 se pueden observar
el resultado de los cálculos para determinar la muestra, según
la Fórmula 1 que se utilizó(16). Cada observación
corresponde a una hora cronológica en que el OPAC local USACH estuvo
disponible a los usuarios.
En cada hora observada contabilizamos
por separado cada una de las cinco opciones de búsquedas que se
había decidido estudiar, todas las otras transacciones no fueron
consideradas. De esta forma logramos llegar al resultado de la siguiente
tabla.
Tabla 1 Resumen del Estudio
Piloto para Determinar Tamaños de la Muestras.
|
Observaciones.
|
Autor xa
|
Xa²
|
Materia xm
|
xm²
|
Título xt
|
Xt²
|
Key Materia xkm
|
xkm²
|
Key Título xkt
|
xkt²
|
|
1
|
38
|
1444
|
40
|
1600
|
27
|
729
|
3
|
9
|
2
|
4
|
|
2
|
36
|
1296
|
34
|
1156
|
11
|
121
|
3
|
9
|
2
|
4
|
|
3
|
31
|
961
|
33
|
1089
|
21
|
441
|
7
|
49
|
5
|
25
|
|
4
|
36
|
1296
|
37
|
1369
|
9
|
81
|
2
|
4
|
2
|
4
|
|
5
|
65
|
4225
|
62
|
3844
|
26
|
676
|
3
|
9
|
5
|
25
|
|
6
|
54
|
2916
|
58
|
3364
|
21
|
441
|
4
|
16
|
3
|
9
|
|
7
|
38
|
1444
|
41
|
1681
|
18
|
324
|
5
|
25
|
4
|
16
|
|
8
|
26
|
676
|
26
|
676
|
11
|
121
|
2
|
4
|
2
|
4
|
|
9
|
46
|
2116
|
44
|
1936
|
25
|
625
|
3
|
9
|
4
|
16
|
|
10
|
37
|
1369
|
37
|
1369
|
19
|
361
|
3
|
9
|
3
|
9
|
|
11
|
40
|
1600
|
41
|
1681
|
19
|
361
|
3
|
9
|
5
|
25
|
|
12
|
53
|
2809
|
54
|
2916
|
25
|
625
|
5
|
25
|
2
|
4
|
|
13
|
27
|
729
|
30
|
900
|
12
|
144
|
4
|
16
|
4
|
16
|
|
14
|
55
|
3025
|
56
|
3136
|
25
|
625
|
5
|
25
|
5
|
25
|
|
15
|
57
|
3249
|
60
|
3600
|
27
|
729
|
5
|
25
|
4
|
16
|
|
16
|
59
|
3481
|
60
|
3600
|
28
|
784
|
5
|
25
|
4
|
16
|
|
17
|
20
|
400
|
31
|
961
|
14
|
196
|
3
|
9
|
2
|
4
|
|
18
|
23
|
529
|
26
|
676
|
14
|
196
|
3
|
9
|
5
|
25
|
|
19
|
21
|
441
|
16
|
256
|
14
|
196
|
4
|
16
|
2
|
4
|
|
20
|
25
|
625
|
22
|
484
|
9
|
81
|
2
|
4
|
3
|
9
|
|
|
787
|
34631
|
808
|
36294
|
375
|
7857
|
74
|
306
|
68
|
260
|
Conforme a los cálculos efectuados
con los resultados del estudio piloto, obtuvimos los siguientes tamaños
de muestras para cada opción de búsqueda del OPAC local USACH.
|
Autor xa
|
Materia xm
|
Título xt
|
Key Materia xkm
|
Key Título xkt
|
|
190
|
179
|
188
|
188
|
199
|
La forma para determinar el tamaño
de cada muestra se desarrolló con la siguiente fórmula:
Fórmula 1.
|
1600 [N
(Sx²) - ( Sx
)² ]
N' = _____________________
( Sx )²
|
Donde:
N’
es el número de observaciones que requiere el criterio de 95% de
confianza y ? 5% de variación.
N
el número de observaciones hechas.
Sx
la sumatoria de todas las observaciones.
(Sx)²
el cuadrado de la sumatoria de todas las observaciones.
Sx²
la sumatoria de los cuadrados de todas las observaciones.
1600 el cuadrado de la constante
usada para este nivel de confianza.
Resolvamos la fórmula para
obtener el tamaño de la muestra para la opción de búsqueda
por Autor (xa):
1600 [20(34631) - (619369)] 1600 [692620 - 619369 ]
N' = _________________________________
=
__________________
619369
619369
1600 [73251]
117201600
N' = ____________________________
=
__________________ 189,2
619369
619369
N' = 190 observaciones
para la opción Autor (xa).
El estudio piloto determinó
que para la opción de búsqueda Autor, deberíamos tomar
190 observaciones, es práctica común redondear al número
entero más cercano.
En la Tabla 2, se puede observar
que el tamaño de muestra menor es 179 y el mayor es 199. Para nuestro
estudio decidimos realizar 211 observaciones en total durante 1998 en el
OPAC local. Se tomaron doce observaciones extras para poder eliminar alguna
de ellas si tenían algún tipo de error.
Resultados y Análisis.
Uso del Catálogo en línea
local y Remoto.
El OPAC local es más usado
que el remoto. En el Cuadro 2 vemos el uso de cada modalidad del OPAC en
el período de cuatro años. El año 1995 es el año
de inicio y prueba del sistema.
CUADRO
2: CANTIDAD DE TRANSACCIONES REALIZADAS EN EL CATÁLOGO EN LÍNEA
DE LA UNIVERSIDAD DE SANTIAGO
DE CHILE PERÍODO 1995 A 1998.
|
Tipo OPAC
|
1995
|
1996
|
1997
|
1998
|
Total
|
|
Búsquedas OPAC local
|
26601
|
441424
|
370028
|
389129
|
1227182
|
|
Búsquedas OPAC remoto
|
4034
|
63175
|
41545
|
77177
|
185931
|
|
Total
|
30635
|
504599
|
411573
|
466306
|
1413113
|
La proporción de uso
tiende a mantenerse en cada año del período analizado. El
87% de las veces aproximadamente, es usado el OPAC local y un 13% aproximadamente,
es usado el OPAC remoto. Los usuarios del OPAC USACH utilizan con mayor
frecuencia el OPAC local, el cual se encuentra en las dependencias de Biblioteca
Central.
Vamos a analizar a continuación
las opciones de búsquedas más usadas por los usuarios del
OPAC USACH.
CUADRO 3: DISTRIBUCIÓN
PORCENTUAL DE LAS OPCIONES DE BÚSQUEDAS MÁS UTILIZADAS EN
EL CATÁLOGO EN LÍNEA DE ACCESO LOCAL EN LA UNIVERSIDAD DE
SANTIAGO DE CHILE PERÍODO 1995 A 1998.
|
OPCIÓN DE BÚSQUEDA
|
1995
|
1996
|
1997
|
1998
|
|
Autor
|
36.2
|
37.3
|
36.6
|
35.3
|
|
Materia
|
35.1
|
34.6
|
35.2
|
34.7
|
|
Título
|
18.2
|
19.4
|
19.4
|
19.4
|
|
Palabra clave en la Materia
|
3.6
|
3.1
|
3.2
|
4.0
|
|
Palabra clave en el Título
|
3.1
|
2.6
|
2.7
|
3.1
|
|
Título de la Serie
|
1.6
|
1.3
|
1.4
|
1.6
|
|
Palabra clave General
|
1.7
|
1.3
|
1.2
|
1.5
|
|
Número Clasificación
Dewey
|
0.5
|
0.4
|
0.3
|
0.4
|
|
Total %
|
100
|
100
|
100
|
100
|
Las opciones de búsquedas
por Autor y Materia, son las dos opciones preferidas por los usuarios y
representan el 71%, aproximadamente de las búsquedas analizadas
en cada año. La opción de búsqueda por Título
es la tercera preferida por los usuarios con un 19% aproximadamente. Las
tres opciones Autor, Materia y Título acumulan, de cada período
analizado, el 90% de todas las búsquedas realizadas en el OPAC local.
Las opciones Palabra clave en
la Materia y Palabra clave en el Título son utilizadas un 4% y 3%
respectivamente. En menor grado de uso estan las demás opciones,
siendo la opción Número Clasificación Dewey la menos
usada.
Estos resultados indican que
las opciones de búsquedas preferidas más o menos usadas por
los usuarios se han mantenido constantes en el tiempo estudiado y que todas
las opciones de búsqueda del OPAC local son utilizadas. Llama la
atención el poco uso que tienen las opciones con Palabra clave como
tipo de búsqueda.
En el Cuadro 4 se pueden observar
los resultados del análisis del OPAC remoto.
CUADRO 4 DISTRIBUCIÓN
PORCENTUAL DE LAS OPCIONES DE BÚSQUEDAS MÁS UTILIZADAS EN
EL CATÁLOGO EN LÍNEA DE ACCESO REMOTO EN LA UNIVERSIDAD DE
SANTIAGO DE CHILE PERÍODO 1995 A 1998.
|
OPCIÓN DE BÚSQUEDA
|
1995
|
1996
|
1997
|
1998
|
|
Autor
|
36.9
|
36.2
|
35.8
|
34.8
|
|
Materia
|
34.4
|
35.0
|
34.9
|
35.4
|
|
Título
|
18.1
|
19.0
|
19.7
|
18.8
|
|
Palabra clave en la Materia
|
4.3
|
3.5
|
3.5
|
3.8
|
|
Palabra clave en el Título
|
3.3
|
3.1
|
2.8
|
3.5
|
|
Título de la Serie
|
1.1
|
1.4
|
1.5
|
1.6
|
|
Palabra clave General
|
1.0
|
1.4
|
1.4
|
1.6
|
|
Número Clasificación
Dewey
|
0.9
|
0.4
|
0.4
|
0.5
|
|
Total %
|
100
|
100
|
100
|
100
|
El orden de las preferencias de
las opciones de búsquedas se mantiene igual en el OPAC local y remoto.
Las tres opciones Autor, Materia y Título acumulan, de cada período
analizado, el 90% de todas las búsquedas realizadas en el OPAC remoto.
En la distribución porcentual la variación entre OPAC local
y remoto es insignificante para este estudio.
Todas las opciones de búsqueda
del OPAC remoto son utilizadas. Por lo anterior podemos decir que, los
usuarios del OPAC USACH utilizan el OPAC local y remoto en forma similar
en cuanto a las opciones de búsquedas.
Ambos OPAC, local y remoto son
iguales en la presentación de las opciones de búsquedas.
La gran diferencia entre ambos es la forma de acceso. El OPAC local es
puesto en marcha en su pantalla inicial por personal de Biblioteca Central
y los usuarios no participan en esta tarea.
Para accesar y conectarse al
OPAC remoto, el usuario debe ejecutar la dirección telnet del OPAC.
A futuro es muy importante determinar las posibles causas del porqué
los usuarios utilizan el OPAC local más que el OPAC remoto.
En el siguiente cálculo
obtendremos la media de transacciones por hora realizadas en el año
1998. Anteriormente establecimos que el total de tiempo que estuvo el OPAC
local disponible a los usuarios fueron 2.529 horas.
Por lo tanto, para calcular
la media(17) tenemos;
Fórmula 2
|
Total de transacciones durante 1998 en OPAC Local
m
=
____________________________________________
Total de horas disponibles del OPAC Local en 1998
|
389129
m = _________
= 153,866 transacciones por hora en el
2529
OPAC Local durante 1998.
Sin embargo, este promedio o
media 153,9 es la suma de los promedios por cada opción de búsqueda.
Puesto que en la Fórmula 2, en el dividendo, Total de transacciones
durante 1998 en OPAC Local, estan incluidas el total de transacciones de
las ocho opciones de búsqueda del OPAC local durante 1998 (Ver Cuadro
2). En este estudio se analizó las opciones de búsquedas
mas utilizadas por los usuarios.
El siguiente cuadro nos muestra
el promedio mensual para cada una de las ocho opciones de búsquedas
realizadas en el OPAC local USACH 1998.
Cuadro 5 Promedio Mensual
de las Opciones mas Usadas del OPAC Local USACH durante 1998
|
Opciones Más Usadas
en el OPAC Local USACH 1998
|
Enero
|
Marzo
|
Abril
|
Mayo
|
Junio
|
Julio
|
Agosto
|
Septiem bre
|
Octubre
|
Noviem bre
|
Diciem bre
|
Media
|
|
Autor
|
48.6
|
41.1
|
88.1
|
66.9
|
60.7
|
60.5
|
42.3
|
75.4
|
40.2
|
31.5
|
42.1
|
54.31
|
|
Materia
|
48.7
|
35.6
|
84.2
|
68.6
|
64.3
|
63.7
|
40
|
65.6
|
39.6
|
30.9
|
43.4
|
53.15
|
|
Palabra clave en la Materia
|
5,1
|
3.6
|
9.7
|
11.7
|
7.3
|
6.9
|
4.4
|
5.8
|
4.1
|
2.9
|
5.3
|
6.15
|
|
Título
|
24.6
|
26.1
|
50.1
|
38.2
|
33.6
|
31.6
|
24.8
|
37.4
|
21.7
|
16.2
|
21.4
|
29.61
|
|
Palabra clave en el Título
|
4.1
|
3.5
|
6.9
|
6.4
|
5.7
|
5.2
|
3.6
|
6.2
|
4.1
|
3.1
|
3.9
|
4.79
|
|
Promedios
|
132
|
109.9
|
239
|
191.8
|
171.6
|
167.9
|
115.1
|
190.4
|
109.7
|
84.6
|
116.1
|
148.01
|
Si se aplica la Fórmula 2,
se obtiene el promedio de cada una de las ocho opciones, el divisor 2.529
se mantiene.
Las cinco opciones más
usadas en el OPAC local USACH son; Autor, Materia, Título,
Palabra clave en la Materia y Palabra clave en el Título, cuyo promedio
general es 148,01.
Estos resultados serán
comparados más adelante con los de la muestra.
Ahora bien, estos análisis
nada nos indican sobre el porcentaje o tasa de éxito/fracaso o los
errores que cometen los usuarios en las búsquedas en el OPAC USACH,
interrogantes que nos propusimos responder y de la única forma que
las obtuvimos fue por medio de un muestreo aleatorio de las transacciones
del OPAC local.
Resultado y Análisis del
Muestreo de las Transacciones del OPAC Local.
Para el estudio de uso a través
del análisis de transacción del OPAC local se consideraron
solamente, las opciones de búsquedas más usadas por los usuarios.
Cada búsqueda o consulta
realizada por un usuario, entre las ocho opciones que ofrece el OPAC local,
es considerada como una transacción y por lo tanto puede ser rastreada
y almacenada por Dynix.
Una vez ejecutada la búsqueda
por el usuario, él puede tener aciertos o no, éxito o fracaso.
Definimos acierto como: el resultado
de igualdad o no-igualdad entre lo que ingresa el usuario como consulta,
a través de un equipo computacional, y lo que el sistema entrega
o responde. Por lo tanto, éxito o “si acierto”, significa que la
base de datos bibliográfica a lo menos tiene un registro que contiene
lo ingresado por el usuario. El fracaso o “no acierto” significa que lo
ingresado por el usuario no está en la base de datos.
En el cuadro 6 podemos ver la
cantidad de aciertos que se tuvo en la muestra según la opción
más utilizada por los usuarios en el OPAC local.
CUADRO 6 CANTIDAD DE
ACIERTOS DE LA MUESTRA EN LAS OPCIONES MÁS UTILIZADAS DEL OPAC LOCAL
DE LA UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE PERÍODO ENERO DICIEMBRE
DE 1998.
|
Tipo de Aciertos
|
Autor
|
Materia
|
Título
|
Palabra Clave en la Materia
|
Palabra Clave en el Título
|
Total
|
|
Sin Acierto
|
3885
|
4054
|
2284
|
665
|
560
|
11448
|
|
Igual o mayor que 1
|
7089
|
6724
|
3560
|
488
|
438
|
18299
|
|
Total
|
10974
|
10778
|
5844
|
1153
|
998
|
29747
|
El 38,5 % de las transacciones de
la muestra resultaron sin aciertos y por lo tanto es la tasa de fracaso
o “no acierto” de la muestra.
El 61,5 % de las transacciones
es la tasa de éxito de la muestra.
Cada opción tiene su
propia tasa de éxito/fracaso (Ver Cuadro 7), por ejemplo; la opción
Autor tiene una tasa de éxito del 64,6%.
CUADRO 7 CANTIDAD DE
ACIERTOS DE LA MUESTRA EN LAS OPCIONES MÁS UTILIZADAS DEL OPAC LOCAL
DE LA UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE PERÍODO MARZO DICIEMBRE
DE 1998.
|
Tipo de Aciertos
|
Autor %
|
Materia %
|
Título %
|
Palabra Clave en la Materia %
|
Palabra Clave en el Título %
|
|
Sin Acierto
|
35.4
|
37.6
|
39.1
|
57.7
|
56.1
|
|
Igual o mayor que 1
|
64.6
|
62.4
|
60.9
|
42.3
|
43.9
|
|
Total
|
100%
|
100%
|
100%
|
100%
|
100%
|
De las 11.448 transacciones sin
aciertos, 8.394 no estaban en la base de datos cuando se realizó
la búsqueda o consulta, y corresponde a un 28,2 % de la muestra.
Las 3.054 transacciones restantes
corresponden a errores tipográficos, con un 10,3 % de la muestra.
Los tipos de errores tipográficos
más comunes que encontramos fueron los de escritura. Se contabilizaron
1.717 errores de palabras con falta de algún carácter en
su secuencia o uno o varios caracteres demás, cifra que corresponde
a un 5,8% de la muestra.
Por manejo de equipo, especificamente
teclado de terminal, encontramos 1.337 errores en la entrada de caracteres
no válidos para el sistema, con un 4,5% de la muestra.
Ahora veamos los promedios específicos
para la muestra y comparemos con los promedios del universo objeto que
estan en el Cuadro 5.
En el siguiente cuadro se pueden
observar los promedios mensuales de la muestra.
Cuadro 8 Promedio
Mensual de las Opciones mas Usadas del OPAC Local USACH según Muestreo
1998
|
Opciones Más Usadas
en el OPAC Local USACH 1998
|
Enero
|
Marzo
|
Abril
|
Mayo
|
Junio
|
Julio
|
Agosto
|
Septiem bre
|
Octubre
|
Noviem bre
|
Diciem bre
|
Media
|
|
Autor
|
47
|
40
|
87
|
66
|
60
|
59
|
41
|
73
|
38
|
30
|
40
|
52.82
|
|
Materia
|
48
|
34
|
84
|
67
|
63
|
62
|
38
|
65
|
38
|
30
|
41
|
51.82
|
|
Palabra clave en la Materia
|
5
|
3
|
8
|
10
|
6
|
6
|
4
|
5
|
4
|
2
|
5
|
5.27
|
|
Título
|
25
|
26
|
48
|
37
|
32
|
30
|
23
|
34
|
20
|
15
|
20
|
28.18
|
|
Palabra clave en el Título
|
4
|
3
|
6
|
5
|
5
|
4
|
3
|
5
|
4
|
2
|
3
|
4
|
|
Promedios
|
129
|
106
|
233
|
185
|
166
|
161
|
109
|
182
|
104
|
79
|
109
|
142.09
|
El promedio general de la muestra
es 142,09. La variación que aceptamos del promedio muestral es del
?5%, por lo tanto multiplicamos 142,09 por 5%, y obtenemos 7,1. Por lo
tanto el promedio general del universo está entre 142,09 menos 7,1
y 142,09 más 7,1. Tenemos que; entre 134,99 y 149,19 debe estar
nuestro promedio general, y como sabemos que es 148,01 con lo cual hemos
demostrado que los cálculos estadísticos aplicados fueron
los correctos, al menos con relación al promedio general.
En el siguiente cuadro podemos
ver la comparación de los promedios de la muestra y los del universo
objeto.
Cuadro 9 Comparación
de promedios entre la Muestra y el Universo.
|
Medida Descriptiva
|
Muestra
|
Universo
|
% de Variación
|
|
Promedio General
|
142,09
|
148,01
|
4,16
|
|
Promedio Autor
|
52,82
|
54,31
|
2,82
|
|
Promedio Materia
|
51,82
|
53,15
|
2,56
|
|
Promedio Palabra Clave Materia
|
5,27
|
6,15
|
16,69
|
|
Promedio Título
|
28,18
|
29,61
|
5,07
|
|
Promedio Palabra Clave Título
|
4,00
|
4,79
|
19,75
|
Con relación a la variación
del ?5% que decidimos aceptar entre el promedio de la muestra y el universo,
podemos establecer que se cumplió en los promedios de las opciones
de; Autor, Materia y Título, que son las opciones de búsquedas
más utilizadas por los usuarios del OPAC USACH.
Los promedios de la muestra
de las opciones; Palabra Clave Materia y Palabra Clave Título, estan
por sobre el ?5% de variación que decidimos aceptar. Dicha variación
fue del 16% y 20%, respectivamente, es decir el tamaño de la muestra
para estas dos opciones de búsquedas fue insuficiente, debió
ser mayor, puesto que la magnitud de tal variación no es aceptable
en los estudios de bibliotecología. Por lo anterior podemos decir
que los resultados de nuestro estudio para estas dos opciones de búsquedas
tienen un porcentaje de error de un 18% promedio, con lo cual no podemos
llegar a conclusiones muy válidas.
Conclusiones.
No hay estudios publicados sobre
el uso de catálogos en línea con relación a la experiencia
chilena, en contraste con la cantidad de software de gestión bibliotecaria
instalados y funcionando en el país, en especial en bibliotecas
universitarias.
El catálogo en línea
es un equipo de comunicación entre el usuario y la base de datos
bibliográfica, y como tal puede ser analizado como un elemento que
está involucrado en el proceso de; comunicación de información
bibliográfica.
El estudio nos confirma que la
búsqueda de información es un proceso complejo, y que los
usuarios del catálogo en línea de la USACH son muy heterogéneos
en cuanto; sus necesidades de información, habilidad en la búsqueda
de información, experiencia y conocimiento sobre equipo computacional.
El análisis de transacción
computacional nos otorgó los elementos necesarios para responder
nuestras interrogantes, sin embrago el análisis puede ser adaptado
según requerimientos por instituciones similares a la nuestra y
que tienen automatizado su catálogo al público.
Los resultados del análisis
de las transacciones nos revelaron que existen usuarios que experimentan
dificultades con las opciones básicas de búsquedas de información
bibliográfica en el OPAC de la USACH.
Todas las transacciones realizadas
por los usuarios en el catálogo en línea pueden ser estudiadas
y analizadas para hacer las modificaciones necesarias en el sistema.
En mayor o menor grado se utilizan
todas las opciones de búsquedas del OPAC por los usuarios USACH.
Los OPAC local y remoto son utilizados
en forma muy similar por sus usuarios en cuanto a las preferencias de las
opciones de búsquedas.
El OPAC local en Biblioteca
Central USACH es más usado que el OPAC remoto. El 87% de las veces
es usado el OPAC local, y un 13% es usado el OPAC remoto.
El tipo de búsqueda por
Autor, Materia y Título son las opciones preferidas usadas
por los usuarios del catálogo en línea USACH. Cuantitativamente
podemos establecer que por cada 100 consultas realizadas en el catálogo
en línea; 36 son búsqueda por Autor; 35 son búsqueda
por Materia; 19 son búsqueda por Título; 4 por Palabra clave
en la Materia; 3 por Palabra clave en el Título; 1 por Titulo de
la Serie; 1 por Palabra clave General y 1 por Número Clasificación
Dewey.
La forma de tomar y determinar
el tamaño de la muestra es un modelo válido solamente para
las opciones de búsquedas por; Autor, Materia y Título las
que son de mayor uso del OPAC USACH.
Los parámetros del universo
para 1998 en el OPAC local fueron los siguientes:
Promedio general 153,9. Es decir
en el OPAC local USACH se realizaron en promedio 153,9 transacciones en
una hora cronológica.
Los promedios específicos
en las cinco opciones más usadas fueron;
Autor 54,31 transacciones por
hora.
Materia 53,15 transacciones
por hora.
Título 29,61 transacciones
por hora.
Palabra clave en la Materia
6,15 transacciones por hora.
Palabra clave en el Título
4,79 transacciones por hora.
La muestra analizada de 211 horas,
representa el 8,34% de las 2.529 horas en que el OPAC local estuvo disponible,
lo que nos permite hacer las siguientes inferencias sobre el uso del OPAC
para las opciones de búsquedas por; Autor, Materia y Título:
El 62% de las transacciones
tienen uno o más aciertos;
Un 28% de las transacciones
no están en la base de datos;
Un 10% de las transacciones
tienen errores tipográficos;
Lo anterior es válido
para el 90% de las transacciones, con una certeza del 95 % que los resultados
son los correctos.
Se pudo establecer la tasa de
éxito/fracaso de las siguientes opciones de búsquedas en
el OPAC local USACH:
Autor: éxito un 64.6%.
Materia: éxito un 62.4%.
Título: éxito
un 60.9%.
Lo anterior tiene una certeza
del 95% y corresponden al 90% de las transacciones del OPAC local USACH.
El sistema de gestión
de bibliotecas Dynix entrega información general de la actividad
del OPAC, sin embargo para determinar la tasa de éxito/fracaso de
las búsquedas o para establecer los tipos de errores que cometen
los usuarios, hay que hacer realizar estudios basados en muestras probabilísticas
para llegar a resultados confiables, Dynix ofrece los datos y las
herramientas básicas para este tipo de estudios.
Se desconoce si las pantallas
de ayuda para los usuarios del OPAC USACH son utilizadas o no, puesto que
no existe en el sistema Dynix una herramienta que pueda ayudarnos a responder
ésta interrogante.
Bibliografía
Citada.
1. Seminario Automatización
de Bibliotecas Universitarias. Conclusiones. Santiago, 28 y 29 de julio
de 1997 organizado por el Centro de Capacitación en Información
CECAPI, Universidad de Chile. p.1
2. Ibid.,1.
3. Ibid.,2.
4. Connaway, L.S.; Johnson,
D.W.; Searing, S.E. Online catalogs from the user’s perspective: the use
of focus group interviews. Colleges & Research Libraries, 58(5)403-420,
september 1997.
5. Seminario Automatización
de Bibliotecas Universitarias.p.3
6. Blecic, D.D.; Bangalore, N.S.; Dorsch, J.L.; et al. Using transaction log analysis to improve OPAC
retrieval results. Colleges & Research Libraries, 59(1)39-50, january
1998.
7. Ibid.,40.
8. Hernon, Peter. Determination
of sample, size and selection of the sample: concepts, general sources,
and software. Colleges & Research Libraries, 55(2)171-179, march 1994.
9. Berenson, Mark L. Estadística
básica en administración, conceptos y aplicaciones. 4a.ed.
México, Prentice-Hall Hispanoamericana, 1992. p.19
10. Ibid.p.19.
11. Freund, John; Frank William.
Elementos modernos de estadística empresarial. Colombia, Prentice
Hall Internacional, 1973.
12. Berenson, Mark L. Estadística
básica en administración, conceptos y aplicaciones. p.19.
13. Hernon, Peter. Determination
of sample, size and selection of the sample: concepts, general sources,
and software. p.173.
14. Ibid.p.174.
15. Berenson, Mark L. Estadística
básica en administración, conceptos y aplicaciones. p.345.
16. Dougherty, Richard M.; Heinritz,
Fred J. Sampling. EN: Lubans, J.; Chapman, E. Reader in library systems
analysis. Englewood, MEB, 1975. pp.123-144.
17. Berenson, Mark L. Estadística
básica en administración, conceptos y aplicaciones. p.71.
Bibliografía Consultada.
1. Cuevas S., Claudia y otros.
Aplicaciones del concepto de hipertexto a los catálogos en línea.
Seminario para optar al Título de Bibliotecario Documentalista.
Instituto Profesional de Santiago, Escuela de Bibliotecología, Santiago
de Chile, 1989.
2. León U., Norma; Piñol
G., Flora; Sánchez S., Ximena. Detección de necesidades de
información de la comunidad académica chilena. Comisión
Asesora de Bibliotecas y Documentación (CABID) Consejo de Rectores;
UNESCO/PGI, Santiago, 1992.
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